Intranet/extranet advies

U heeft documenten niet alleen om te bewaren. Natuurlijk wilt u informatie beschikbaar maken voor gebruikers binnen uw bedrijf. Het gaat dan bijvoorbeeld om nieuws, belangrijke mededelingen, documenten, afspraken, project informatie en procedures voor de verschillende afdelingen. Iedereen binnen het bedrijf dient makkelijk en op een centrale plaats toegang te krijgen tot die informatie die voor hem of haar relevant is. Productiviteit wordt verbeterd doordat informatie gepersonaliseerd en gericht wordt aangeboden, gestructureerd wordt opgeslagen en centraal te benaderen is.

Een goede intranet- of extranet site biedt verder ook mogelijkheden tot (eenvoudig) documentmanagement en geeft ondersteuning via bijv. workflows voor bedrijfsprocessen. Een goede beveiliging zorgt ervoor dat iedereen alleen toegang krijgt tot informatie die voor hem of haar is bedoeld. U kunt ook gebruik gaan maken van een extranet welke de beschikbare informatie deelt met personen of organisaties buiten uw organisatie, zoals klanten, partners en leveranciers. Het web is daar een ideaal kanaal voor. Echter zijn beveiliging en schaalbaarheid nog belangrijker dan bij een intranet!

Wij kunnen u in dit gehele traject begeleiden en adviseren om tot de realisatie van een passend intranet/extranet concept te komen. Allereerst helpen wij u met het helder maken van uw requirements. Wij doen dat door brainstormsessies en workshops te organiseren waar doelen, eisen en wensen (requirements) helder gemaakt en afgestemd worden met alle betrokken partijen. Uiteraard worden ook de haalbaarheid en toegevoegde waarde (uw businesscase) overwogen.

Zodra uitgangspunten en haalbaarheid duidelijk zijn, worden oplossingen uitgewerkt via ontwerpen waarin architectuur, functionaliteit, visuals, interactie en techniek gedefinieerd worden. Pas nadat het ontwerp is afgestemd, worden de oplossingen uiteindelijk gerealiseerd en geimplementeerd.